印刷物の在庫管理、忘れていませんか？

しまった！ 名刺や封筒の在庫がなくなりそう・・・ そんな経験ありませんか?

 

印刷物の在庫が底をつきそうになると、次のようなことがおこりがちです。

• 無くなってしまったらどうしよう、と不安になる
• 特急印刷による無駄な出費
• タイトなスケジュールでの校了による誤字・脱字の可能性

このように印刷物の在庫不足は、百害あって一利なし、出来れば避けたいものです。

 

しかし実際、在庫管理がしっかり行われているかという話になると、自信をもって肯定できない方もいらっしゃるでしょう。特に名刺は個人の管理であるため「あっ！忘れていた」ということがよくあるのではないでしょうか。

 

印刷物の在庫管理は「5つのS」で

商品の在庫管理の基本「5S」をご存知ですか? この「5S」の基本は、印刷物の在庫管理にも使えます。

・整理（Seiri）

昔の部署名の名刺や、旧タイプのロゴが印刷された封筒など、必要ではない印刷物は処分・リサイクルするなどして、在庫の保管場所には置かないようにしましょう。

・整頓（Seiton）

保管場所の定位置が決められていないと、「あれ名刺があと一箱あったはずなんだけれど・・・。みつからないから注文してしまおう」ということにもなってしまいます。また乱雑に保管されたため折れ目などがついてしまい、破棄するはめになることも。封筒はサイズ別に並べるなど、見やすく取りやすい保管方法を考えましょう。

・清掃（Seisou）清潔（Seiketsu）

せっかくの印刷物も汚れてしまっては使えなくなってしまいます。保管場所はいつもきれいに保っておきましょう。

・習慣（Shukan）

これまで紹介した4つのSの習慣化で、もう「忘れてた！」とは、さようならです。

 

なかなか難しい印刷物の在庫管理のヒント、参考になりましたでしょうか。

 

「そうはいっても継続して在庫管理を徹底するのは大変そう」という方のために、半年に一度の印刷物の在庫管理リマインドキャンペーン「Access Week」が来週から始まります。

 

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☆☆☆ステーショナリー限定、10％OFFになるおトクな一週間！☆☆☆

対象商品：　名刺・レターヘッド・コンプリメントスリップ・封筒
印刷枚数:　250枚～10,000枚
期間:　　　　2月2日(月)～6日(金)（最終日16:30までにご校了終了分）
お届け日:　2月18日～20日

【Access Weekに関するご注意】
・ご注文は法人のお客様のみとさせて頂きます。　　　　　　　　　　　
・10％OFFでのご提供実現のため、お届けまでに通常よりお時間を頂いております。ご了承の上、余裕を持ってご計画頂けますと幸いです。

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もっとスムーズな在庫管理のために、この機会に「Access Week」を使ってみてはいかがでしょうか？

 

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