印刷用のデザインデータを送信する一番いい方法は？

[heading style=”1″]楽らく印刷便利帳【第1・3・5月曜日】

〜プロのデータ送信術〜[/heading]

 

 
添付のデータが重くて印刷会社にメールを送れなかったこと、ありませんか？

 

本日は、最強のデータ送信方法をお教えします。

 

社内でデザインデータを作成されたり、外注デザイナーにチラシなどのデザインを依頼した場合には、データを印刷会社に送る必要がありますが、あなたならどうされますか？

 
「Eメールで送る」と答えるかたがほとんどです。

 
たしかに、印刷会社でもEメールでの入稿が一般的です。

 
しかし、デザインデータが大きい場合、Eメールでは障害が起きることがあります。

 

[quote style=”1″]「Eメールで送ったので、届いたと思っていたが、ファイルサイズが大きすぎたために、実際には届いていなかった」[/quote]

という失敗談はよくあります。

 
普通は送信者のメールボックスに「エラーメール」が届いて、わかるものですが、
エラーメールすら届かない、行方不明の白ヤギさんメールになることもあります。
 

ひとつの目安としてファイルサイズが10MGを超えたら、メールがとどかなくなる可能性がでてくると考えた方が無難です。

 
最悪の場合には、印刷会社にデータが届かず、印刷の納期が間に合わなくなることも起こりえます。

 
そこで便利なのが、
 

大容量のデザインデータを送れる無料のWEBサービスです。

 

Webで検索すると、たくさんサービスが出てきます。

しかし、

①「大きなファイルを送信できる」
②「相手がダウンロードしたときに通知が来る」
③「事前登録必要なく、使うのがとても簡単」

と三拍子そろった無料サービスは、ほとんどありません。

 
そこで、オススメするのが、私たちも毎日のように使用しているこちらの

www.wetransfer.com

というファイル送信サービスです。

 

 
 

wetransferの特徴

[note color=”#FFCC00″]

• 登録必要なし。
• 使い方が非常に簡単。
• 無料で2GBまで送れる。
• ファイルがいくつも同時に送れる。
• 20名まで同時に送れる。
• 日本語でのメッセージも送れる。
• 先方がダウンロードした時、メールで通知してくれる。
• アップロードが終わった時、メールで通知してくれる。
• アップロードしたファイルを2週間まで保存してくれる。
• 見た目がおしゃれ。[/note]

 
このように、非常に便利なサイトですので、今度重いファイルを送る必要があるとき、是非 www.wetransfer.comを使ってみてください。

 
今回のテーマいかがでしたでしょうか、皆さんのお役に立てれましたでしょうか？
これからも、印刷とデザインに便利な情報を発信していければと思います。
 
来週もお楽しみに。

 
By Angus Miyaji

 

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